Organisatie     

Tentoo Payroll Services staat in voor de verloning van enkele duizenden freelancers en uitzendkrachten met allerlei profielen. Momenteel zijn we op zoek naar een analytische geest met affiniteit met zowel sociale wetgeving en HR systemen. Wij zijn een wendbare en digitaal ingestelde KMO, bij ons floreren mensen die graag initiatief nemen en mee de kar trekken.

Functieomschrijving   

In deze rol rapporteer je aan de backoffice coördinator. Je treedt op als onze HR applicatie specialist en neemt het voortouw in projecten en beheer van onze verschillende HR software oplossingen met een focus op payroll. Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de front end voor onze klanten en geraakt verdiept in de processen van onze loonmotor. Je bent een driver voor verbeteringen gaande van user experience tot efficiëntie in de payroll & facturatieprocessen, je kijkt mee naar oplossingen rond integraties met onze klanten en je zorgt er proactief voor dat jijzelf en onze interne collega’s steeds op de hoogte blijven van de meest recente sociale wetgeving in de uitzendsector.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de HR systemen binnen de organisatie

Je geeft mee input in de HR Systems strategie van het bedrijf

Je vertaalt de strategie naar concrete oplossingen en zorgt voor een vlotte implementatie ervan

Je bewaakt de budgetten, de milestones en de deadlines van je projecten

Je implementeert functionele verbeteringen

Je coördineert testen en demo’s van de verbetertrajecten

Je werkt nauw samen met onze ICT specialisten, software developers en andere externe partners

Je legt verbindingen met de andere afdelingen tijdens projecten en organiseert stuurgroepen  

Je blijft op de hoogte van de sociale wetgeving in onze sector en van trends binnen HR applicaties op de markt

Je informeert onze collega’s over deze onderwerpen en geeft regelmatig woord en uitleg

Je beheert en ontwerpt de nodige rapporten om vinger aan de pols te houden over de meest relevante metrics binnen jouw projecten en onze organisatie in het algemeen.

Jouw profiel

Je bent vertrouwd met payroll software en hebt kennis van arbeids- en sociale wetgeving

Je kan goed het overzicht bewaren over projecten

Ervaring met agile werken (scrum methodologie, Jira…) is een grote plus

Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en kan je gemakkelijk aanpassen aan het type persoon dat vandaag met jou aan tafel zit

Je bent een scherpe geest die analytisch te werk gaat en snel tot de meest efficiënte oplossing komt

Complexe problemen schrikken jou niet af

Je kan autonoom plannen en organiseren

Je bent een bruggenbouwer tussen ICT, business en klanten

Wat wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamische en mensgerichte omgeving met een tof team van collega’s

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met veel extralegale voordelen (zoals bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, bonusplan, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gsm, laptop, ecocheques…)

Flexibele thuiswerkmogelijkheden en ten minste 27 vakantiedagen die samen met jouw anciënniteit in het bedrijf toenemen

De kans om jezelf te ontplooien d.m.v. verschillende opleidingsmogelijkheden

De ruimte om zelf een stempel te drukken op je jobinvulling en autonoom te werken.

De ruimte om zelf een stempel te drukken op je jobinvulling en autonoom te werken.